Grundsätzlich ist es gut, sehr früh zu planen.
In der Regel gibt es kulante Rücktrittsfristen für Veranstaltungen - zur Sicherheit können Sie sich die AGB der Veranstalter anschauen. Alle Nebenkosten gehen letztlich auf Ihr Risiko, darum - siehe oben - frühzeitig planen und anmelden. Ihr Arbeitgeber muss innerhalb von einigen Wochen reagieren, er kann sich nicht bis 4 Wochen vor Seminarbeginn Zeit lassen. Mit dem Ticketkauf würde ich dann warten, bis die Zusage des Arbeitgebers vorliegt, oder ein umtauschbares Ticket kaufen.