genehmigung im nachhinein? (Nordrhein-Westfalen)

ich habe letzte woche an einer abgeordnetenfahrt nach berlin teilgenommen, die vom bundespresseamt organisiert wurde. dort habe ich erfahren, dass solche fahrten als BU angerechnet werden können, was ich vorher leider nicht wusste. gibt es eine möglichkeit, dieses im nachhinein noch zu regeln und hängt das im zweifelsfall nur vom arbeitgeber ab? danke und gruß, rüdiger