Die meisten Veranstalter planen semesterweise:
Bildungsurlaube bis einschließlich März 2014 werden hier voraussichtlich am 5. Juni veröffentlicht, die Broschüre "Bildungsurlaub in NRW September 13 bis März 14" erscheint am 24.6.13. Ende November 13 werden Bildungsurlaube bis einschl. September 2014 verföffentlicht, von einzelnen Veranstaltern auch schon für das ganze Jahr 2014. Im übrigen können Arbeitgeber den Rechtsanspruch auf Bildungsurlaub nicht beschränken - dazu gehört auch das Recht, einen Bildungsurlaub erst 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn anzumelden.